Большинство людей называют свой офис «вторым домом», так как ежедневно проводят там большую часть своего времени.

Поскольку офис является таким важным местом, разумно уделить внимание его дизайну, чтобы сотрудники могли выполнять свою работу наилучшим образом, а также купить технические двери.

Различные исследования давно установили связь между дизайном офиса, производительностью труда сотрудников, их вовлеченностью, а также прибылью компании. Совсем недавно исследование Всемирного совета по экологическому строительству обнаружило неопровержимые доказательства того, что дизайн офиса значительно влияет на здоровье, производительность и благополучие персонала.

Другие исследования, начиная от коллекций произведений искусства на рабочем месте и заканчивая естественным освещением и эргономикой вашей мебели, показали, что эти элементы действительно повышают производительность.

Технологические гиганты, такие как Google и Facebook, осознали важность рабочей среды, поэтому они приложили все усилия, чтобы отремонтировать свой офис в соответствии с тем типом культуры, который они хотят поощрять.

Чтобы помочь вам создать наиболее благоприятную среду для ваших сотрудников, мы собрали лучшие советы от наших дизайнеров интерьера, чтобы вы знали, на что обращать внимание при ремонте офиса.

1. Ищите мнение сотрудников

Прежде чем приступить к ремонту, важно собрать отзывы сотрудников и учесть их. Исследования показали, что сотрудники чувствуют себя более счастливыми, когда им предоставляется автономия решать, где и как им работать. Более счастливый персонал также приводит к повышению производительности.

Во-вторых, сотрудники лучше знают, какой тип планировки офиса соответствует их потребностям, будь то рабочие места для совместной работы, переговорные комнаты или комнаты отдыха.

Возьмем, к примеру, ИТ-конгломерат CISCO. Изначально руководство CISCO считало, что их сотрудникам для работы понадобятся традиционные кабинки. Однако они обнаружили, что это неправда. Большинство сотрудников большую часть времени отсутствовали на своих рабочих местах во время совещаний, в то время как конференц-залы были перегружены. Чтобы решить эту проблему, они переоборудовали свой офис в рабочее пространство для совместной работы, чтобы сотрудники могли выбрать лучшее пространство для своих нужд. Это также дало CISCO значительную экономию средств.

Выяснение ваших требований также важно при планировании пространства. Вы должны знать свои потребности, такие как количество конференц-залов и количество человек, которых вы планируете, чтобы дизайнер интерьера мог выполнить планирование пространства.

2. Определение доступного пространства

Следующим шагом является определение количества доступного пространства с учетом электрических и водопроводных точек, а также любых потенциальных проблем, с которыми вы можете столкнуться при ремонте.

Объем ремонтируемой площади, а также ваши конкретные требования будут определять стоимость ремонта.

Флора Чи, соучредитель H Space, считает, что малому и среднему предприятию (SME), которое только начинает свою деятельность, площадью от 1000 до 2000 квадратных футов потребуется около 50 000–100 000 ринггитов для быстрого и капитальный ремонт. Немного большему МСП с примерно 20 сотрудниками и площадью около 4 000–5 000 квадратных футов потребуется выделить на ремонт около 250 000–500 000 ринггитов.

Для получения более подробной и точной сметы бюджета, которая соответствует вашим потребностям, свяжитесь с одним из наших опытных специалистов или воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости!

3. Спасите Землю, сократите расходы

Одним из аспектов ремонта, которым часто пренебрегают, является эффективное использование энергии. Для этого есть веская причина – вы можете сэкономить на затратах, когда станете «зелеными». При этом вы делаете доброе дело, спасая землю.

В большинстве офисов кондиционирование воздуха потребляет больше всего энергии. H Space предполагает, что офис с открытой планировкой может снизить потребление энергии. Когда у вас в помещении работают сотрудники, вам нужен дополнительный кондиционер, установленный в помещении. Напротив, офис с открытой планировкой означает, что все пользуются общей системой кондиционирования воздуха, что позволит сэкономить больше энергии.

Освещение является еще одним элементом, который может помочь вам сэкономить затраты на электроэнергию. Вы можете использовать светодиодные лампы, которые имеют меньшую мощность, но более высокий световой поток, чтобы свет был ярче.

4. План обеспечения непрерывности бизнеса

В зависимости от цели ремонта необходимое время будет варьироваться, и это повлияет на работу вашего офиса и сотрудников.

При мелкомасштабном ремонте вы можете ремонтировать участок за участком, чтобы не мешать бизнес-операциям.

Для масштабных ремонтных работ, которые занимают значительное количество времени, вам, возможно, придется подумать об аренде временного помещения или разрешить сотрудникам работать из дома.

К сожалению, закрытие офиса может быть невыгодным для большинства предприятий, поэтому вам, возможно, придется подумать об альтернативах, таких как ремонт в выходные или праздничные дни, чтобы свести к минимуму сбои.

5. Демонстрация вашего фирменного стиля

Когда кто-то входит в ваш офис, первое, что они замечают, — это дизайн. Этот аспект также привлекает внимание компаний. Все больше компаний стремятся продемонстрировать свой фирменный стиль посредством дизайна интерьера.

Чтобы дизайнер интерьеров мог это сделать, дизайнеры должны понимать фирменный стиль своих клиентов, чтобы они могли со вкусом интегрировать корпоративные цвета в интерьеры или дизайн мебели.

Вам также понадобится уникальное предложение для каждой сделки. Например, технологическим компаниям нужен футуристический дизайн, а креативным компаниям нужен более художественный дизайн.

Как выбрать надежного подрядчика по ремонту?

Залог качественного ремонта заключается в правильном выборе подрядчика. Хороший подрядчик разработает наилучший план в соответствии с вашими требованиями, сроками и бюджетом, предоставив вам качественный готовый продукт.

Выбирая подрядчика, не думайте только о том, чтобы получить подрядчика с самой низкой ценой. Кроме того, рассмотрите прошлый портфель аналогичных работ и репутацию подрядчика.

Здесь H Space может помочь. Он имеет самую полную базу данных по ремонту с большим количеством ценовых пакетов на ваш выбор. Если вам нужно вдохновение для ремонта вашего офиса, свяжитесь с нами для бесплатной консультации по вашему предстоящему великолепному интерьеру коммерческой недвижимости и управлению.

Как говорит известный дизайнер мебели Чарльз Имс: «Дизайн — это план расположения элементов таким образом, чтобы они наилучшим образом соответствовали определенной цели».

Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь с помощью ремонта вашего офиса, и тесно сотрудничайте с надежным подрядчиком, чтобы спроектировать пространство, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям.